کاهش هزینه‌ و افزایش دوره مالی، 28اُمین سخنرانی اسلاش 2023

Mikko Salovaara

فهرست مطالب

معرفی میکو سالُوارا (Mikko Salovaara)

میکو سالُوارا، مدیر مالی (CFO) شرکت بولت، با تجربه‌ای گسترده در بخش مالی، به عنوان یک متخصص در استراتژی و عملیات مالی شناخته می‌شود. او در تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۳ به بولت پیوست و قرار است تا ۱ ژوئن ۲۰۲۴ در این سمت فعالیت کند.

قبل از ورود به بولت، میکو در چندین شرکت پیشرو مانند Revolut و Kraft Heinz، در نقش‌های کلیدی مشغول به کار بود و مهارت‌های خود را در مدیریت سلامت مالی و هدایت رشد تقویت کرد. او به عنوان مدیر مالی گروه در Revolut و همچنین در سمت‌های مختلف در Kraft Heinz، نقش‌های مهمی ایفا کرده است.

تحصیلات او در دانشگاه ییل، جایی که موفق به کسب مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد شد، پایه‌گذار مهارت‌های تحلیلی و تفکر انتقادی او بوده است. با استفاده از این تجربیات و دانش، میکو سالوارا به حمایت از گسترش سریع و نوآوری در بولت می‌پردازد و نظارت مالی قوی و برنامه‌ریزی استراتژیک را برای این شرکت در صنعت حمل و نقل تضمین می‌کند.

معرفی بولت (Bolt)

بولت یک شرکت حمل و نقل استونیایی است که در سال ۲۰۱۳ تأسیس شده و به عنوان یکی از پیشروان صنعت حمل و نقل در اروپا و فراتر از آن شناخته می‌شود. این شرکت خدمات متنوعی از جمله درخواست تاکسی، اجاره میکرو‌حرکت (اسکوتر و دوچرخه برقی)، تحویل غذا و مواد غذایی (از طریق اپلیکیشن Bolt Food) و خدمات خودروی اشتراکی را ارائه می‌دهد.

مرکز اصلی بولت در تالین، استونی قرار دارد و این شرکت در بیش از ۵۰۰ شهر در بیش از ۴۵ کشور در اروپا، آفریقا، آسیای غربی و آمریکای لاتین فعالیت می‌کند. با بیش از ۱۵۰ میلیون مشتری و بیش از ۳ میلیون راننده و شریک تحویل، بولت به یکی از بزرگترین پلتفرم‌های حمل و نقل در سطح جهانی تبدیل شده است.

تاریخچه بولت با نام اولیه Taxify آغاز شد که توسط مارکوس ویلیگ، یک دانش‌آموز ۱۹ ساله، تأسیس گردید. این شرکت از ابتدا با هدف بهبود دسترسی به خدمات حمل و نقل آغاز به کار کرد و به سرعت به بازارهای بین‌المللی گسترش یافت.

بولت همچنین به تازگی برنامه‌هایی برای عرضه عمومی اولیه (IPO) در سال ۲۰۲۵ دارد و در حال حاضر در حال توسعه فناوری‌های نوین مانند خودروهای خودران و تحویل مواد غذایی با استفاده از ربات‌های خودران است

آغاز سخنرانی سالووارا درباره کاهش هزینه‌ استارتاپ ها و افزایش دوره مالی

در ابتدای سخنرانی، سالوارا به معرفی کوتاهی از خود می‌پردازد. او در ابتدا سرمایه‌گذار بوده و در شرکت 3G Capital در نیویورک کار کرده است، جایی که تجربه‌ای در کاهش هزینه‌ها و گسترش دوره مالی کسب کرده است. سپس به شرکت Kraft Heinz رفته و به عنوان مدیر مالی منطقه‌ای در چین، سنگاپور و ایالات متحده فعالیت کرده است. بعد از آن، او و همسرش به لندن نقل مکان کردند و او به عنوان مدیر مالی در Revolut کار کرد. در اوایل سال ۲۰۲۱ به این شرکت پیوست و سپس به بولت، یک شرکت محلی در تالین، پیوسته و از کار در آنجا لذت می‌برد.

سالوارا سخنرانی خود را اینگونه معرفی می‌کند: “کاهش هزینه و گسترش دوره مالی”. او می‌خواهد در مورد چگونگی کاهش هزینه‌ها و افزایش دوره مالی صحبت کند.

نکات اصلی که او در سخنرانی خود به آنها می‌پردازد:

  • کاهش هزینه‌ها استارتاپ ها
  • بهینه‌سازی سرمایه در گردش
  • تفاوت هزینه‌های نقدی و غیرنقدی
  • افزایش حاشیه ناخالص
  • تأمین مالی

هدف او از بیان این موضوعات این است که به مخاطبان کمک کند تا هزینه‌ها را کاهش دهند و منابع مالی خود را بهتر مدیریت کنند.

سالوارا ابتدا نکات کلی را که برای کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی مالی وجود دارد را بیان می‌کند:

کاهش دوره‌ای هزینه‌ها: او تأکید می‌کند که باید به‌طور منظم هزینه‌های استارتاپ ها را کاهش دهید، که این کار ممکن است عاطفی و سیاسی دشوار باشد.

بهینه‌سازی سرمایه در گردش: این مورد به تنهایی شامل موارد دیگری می‌شود:

  • انتقال به هزینه‌های غیرنقدی: او توصیه می‌کند که تا جایی که ممکن است به هزینه‌های غیرنقدی منتقل شوید، مانند افزایش جبران خسارت با سهام.
  • جمع‌آوری پول: او همچنین تأکید می‌کند که همیشه باید پول جمع‌آوری کنید، به‌ویژه زمانی که به آن نیاز ندارید و بیشتر از آنچه که به‌طور معقول نیاز دارید، جمع‌آوری کنید.
  • هزینه‌ها: یک جمله عالی درباره هزینه‌ها وجود دارد که می‌گوید: «هزینه‌ها مانند ناخن‌های انگشت هستند که باید هر از چند گاهی کوتاه شوند.» حالا سؤال این است که چگونه هزینه‌ها را کاهش دهیم. چارچوب من به این شکل است: باید بر روی ایجاد کنترل، ساخت دید و سپس استفاده از کنترل و دید برای تاثیرگذاری بر کل سازمان تمرکز کنید.

او در ادامه به توضیح هرکدام از این نکات می‌پردازد.

کنترل مالی، اولین قدم برای کاهش هزینه‌ استارتاپ ها و افزایش دوره مالی

سالوارا از اهمیت کنترل مالی در یک سازمان صحبت می‌کند. برای مدیریت هزینه‌ها به‌درستی، باید از چند نکته مهم پیروی کنید:

1. آگاهی از هزینه‌ها: شما باید دقیقاً بدانید هزینه‌های شما چیست و چگونه خرج می‌شود.

2. تأیید خریدها: باید مشخص کنید که چه کسی خریدها را تأیید می‌کند و چه کسی مسئول پرداخت‌هاست.

3. کنترل پرداخت‌ها: بهترین راه برای کنترل هزینه‌ها این است که خودتان پرداخت‌ها را انجام دهید یا حداقل تأیید کنید که هزینه‌ها درست هستند.

4. مدیریت مالی: اگر کنترل دقیقی بر روی رشته‌های مالی یا حساب‌های بانکی شرکت داشته باشید، می‌توانید از خرج‌های ناخواسته جلوگیری کنید.

برای جلوگیری از مشکلات مالی و مدیریت بهتر هزینه‌ها، باید دقیقاً بدانید پول چگونه خرج می‌شود و چه کسانی در این فرآیند نقش دارند.

اهمیت “شفافیت” بر کاهش هزینه و افزایش دوره مالی

مرحله دوم بهینه‌سازی هزینه و افزایش دوره مالی بر ایجاد “دید” یا شفافیت در تیم مالی و مدیریت متمرکز است. سالوارا درباره این مرحله، نکاتی را بیان می‌کند:

ایجاد شفافیت برای هزینه‌ها: تیم‌های مالی و رهبران واحدهای تجاری باید گزارش‌ها و داشبورد‌هایی داشته باشند که به آنها کمک کند بفهمند هزینه‌هایشان چیست و با چه فرکانسی هزینه‌ها را بررسی کنند.

شناسایی مناطق قابل کاهش هزینه: باید تمرکز بر روی مناطقی باشد که می‌توان بدون آسیب به عملکرد اصلی سازمان، هزینه‌ها را کاهش داد. به عنوان مثال، هزینه‌های مربوط به سفر، بازاریابی و سرگرمی.

استفاده از “ماتریس هزینه”: این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا مسئولیت هزینه‌ها را به دو نفر اختصاص دهید:

یک نفر که مسئول هزینه‌ها در یک نوع خاص از هزینه‌ها (مثل سفر یا بازاریابی) است.
رهبران واحدهای مختلف کسب‌وکار که مسئولیت‌های خود را در آن زمینه دارند.

با استفاده از ماتریس هزینه، هر هزینه باید قبل از خرج شدن تأیید شود، که باعث می‌شود نظارت و کنترل بهتری بر روی هزینه‌ها وجود داشته باشد.

برای کاهش هزینه و افزایش دوره مالی، هیچ میانگینی را نپذیرید!

سالوارا تأکید می‌کند که نباید به میانگین‌ها تکیه کرد، زیرا این اعداد ممکن است واقعیت را پنهان کنند و دیدگاه غیر‌شفافی ایجاد کنند. به جای آن، هزینه‌ها باید به‌طور دقیق و از بزرگترین به کوچکترین رده‌بندی شوند.
پیشنهاد او این است که از قانون ۸۰-۲۰ یا تحلیل پارتو استفاده کنید تا مشخص کنید کدام هزینه‌ها یا فرصت‌های کاهش هزینه بیشترین تاثیر را دارند. به عبارت دیگر، ممکن است ۲۰ درصد از هزینه‌ها، ۸۰ درصد از کل هزینه‌ها را تشکیل دهند.

او همچنین اشاره می‌کند که باید همیشه یک دیدگاه از هزینه‌های نقدی داشته باشید و به روش‌های حسابداری که واقعیت را به‌درستی منعکس نمی‌کنند، تکیه نکنید، به‌ویژه در شرایطی که نقدینگی کاهش یافته است.

اهمیت تجزیه و تحلیل دقیق هزینه‌ها و عدم تکیه بر میانگین‌ها برای بهبود مدیریت مالی را به خاطر داشته‌باشید.

تاثیر و نفوذ بر سازمان = کاهش هزینه و افزایش دوره مالی

در ادامه سخنانش، سالوارا درباره اهمیت تأثیر‌گذاری بر فرهنگ هزینه‌ها در یک سازمان صحبت می‌کند و در این راستا به سه نکته اصلی اشاره می‌کند:

  • رهبری از بالا: فرهنگ هزینه‌ها باید از رهبری سازمان شروع شود. مدیر عامل (CEO) یا بنیان‌گذار و CFO (مدیر مالی) باید الگویی برای صرفه‌جویی و مدیریت هزینه‌ها باشند.
  • عملکرد مانند یک صاحب‌کار: باید تصمیماتی بگیرید که اگر این کسب‌وکار متعلق به خودتان بود، آنها را انجام نمی‌دادید. به عنوان مثال، در مورد هزینه‌های سفر، نباید هزینه‌های غیر‌ضروری مانند کلاس تجاری را تایید کنید، به‌ویژه زمانی که گزینه‌های ارزان‌تر و مشابه وجود دارد.
  • ایجاد سیاست‌ها و نمادها: باید سیاست‌هایی برای کاهش هزینه‌ها ایجاد کنید، مانند عدم چاپ اسناد غیرضروری، حذف غذاهای رایگان یا محدود کردن سفرها. همچنین، جمع‌آوری ایده‌ها از تیم‌ها برای صرفه‌جویی می‌تواند مؤثر باشد و به آنها قدرت دهید تا به‌طور مستقل در کاهش هزینه‌ها مشارکت کنند.

نکته دیگری که سالوارا به آن می‌پردازد این است که اگر معمولاً برای تأیید هزینه‌ها آستانه بازپرداخت ۱۸ ماهه دارید، آن را به ۱۲، ۹ یا حتی ۶ ماه کاهش دهید. این کار می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر هزینه‌ها را مدیریت کنید و دوره مالی خود را گسترش دهید.

تأثیر‌گذاری رهبری، بر فرهنگ هزینه‌ها و اتخاذ تصمیمات هوشمندانه برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد.

سرمایه در گردش و تاثیر آن بر کاهش هزینه و افزایش دوره مالی

سرمایه در گردش به معنای موجودی کالا به‌علاوه حساب‌های دریافتنی منهای حساب‌های پرداختنی است. به عبارت ساده‌تر، این نشان می‌دهد که چه میزان پول در دسترس شماست و چگونه می‌توانید آن را مدیریت کنید. درباره سرمایه در گردش، سالوارا نکات مهمی را بیان می‌کند:

1. مذاکره با تأمین‌کنندگان: از مذاکره با تأمین‌کنندگان خود نترسید. شما باید تیمی تشکیل دهید که به‌طور خاص مسئول به‌دست آوردن بهترین قیمت‌ها با بالاترین کیفیت برای محصولات و خدمات مورد نیاز‌تان باشد. این اقدام می‌تواند به بهبود بازده سرمایه‌گذاری شما کمک کند.

2. اجتناب از پول‌های محصور: باید مراقب پول‌هایی باشید که در حساب‌های بانکی مختلف یا در توافقات با تأمین‌کنندگان و مشتریان به دام افتاده‌اند. این پول‌ها می‌توانند به‌راحتی هدر بروند. بنابراین، باید مطمئن شوید که پول شما در جایی گیر نمی‌کند، زیرا این می‌تواند برای کسب‌وکار شما مشکل‌ساز شود.

3. تیم جمع‌آوری: بسته به نوع کسب‌وکار و نرخ تأخیر مشتریان، ممکن است نیاز باشد یک تیم جمع‌آوری داخلی یا خارجی تشکیل دهید. این کار ممکن است خطراتی برای شهرت شما داشته باشد، اما مهم است که از سوء‌استفاده دیگران جلوگیری کنید و مطمئن شوید که پول شما به‌درستی جمع‌آوری می‌شود.

هزینه‌های نقدی و غیر‌نقدی چه تاثیری بر کاهش هزینه و افزایش دوره مالی دارند؟

سالوارا توضیح می‌دهد که هزینه‌ها می‌توانند به دو دسته نقدی (پول واقعی که پرداخت می‌شود) و غیرنقدی (مانند سهام یا مزایای دیگر) تقسیم شوند.

او روش هایی را برای کاهش هزینه‌های نقدی معرفی می‌کند:

  • پیشنهاد سهام به کارمندان: به جای پرداخت حقوق نقدی، می‌توانید به کارمندان سهام شرکت بدهید تا آنها در رشد و موفقیت شرکت مشارکت داشته باشند.
  • قربانی حقوق: به کارمندان پیشنهاد دهید که در ازای دریافت مزایای غیرنقدی یا سهام، مقداری از حقوق خود را کاهش دهند.
  • استفاده از مزایای غیرنقدی: ارائه مزایایی مانند بیمه، آموزش یا دیگر امکانات به کارمندان به جای پرداخت پول نقد، می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.

این روش ممکن است در کوتاه‌مدت جذاب نباشد، زیرا شما تمایل دارید که شرکتتان در آینده ارزش بیشتری داشته باشد. بنابراین، این نوع جبران خدمات باید با دقت مورد نظر قرار گیرد و به‌عنوان یک گزینه برای کاهش هزینه‌ها در نظر گرفته شود.

  • پرداخت به تأمین‌کنندگان با سهام: به جای پرداخت هزینه‌های نقدی به تأمین‌کنندگان، می‌توانید به آنها سهام شرکت خود را ارائه دهید. این کار می‌تواند به کاهش هزینه‌های نقدی کمک کند و در عین حال تأمین‌کنندگان را به موفقیت شرکت شما متعهد کند.
  • تغییر استراتژی بازاریابی به سمت محصول‌محور: به جای استفاده از روش‌های سنتی بازاریابی، به مشتریان اجازه دهید که محصول شما را به‌صورت رایگان امتحان کنند. این روش می‌تواند به جذب مشتریان بیشتر کمک کند و در بسیاری از موارد مؤثرتر از بازاریابی معمولی باشد. البته، این بستگی به نوع محصول و اثربخشی بازاریابی مبتنی بر آزمایش دارد.
  • کاهش هزینه‌های متغیر: این استراتژی می‌تواند مؤثر باشد، به ویژه اگر هزینه‌های متغیر شما پایین باشد. در این صورت، ارائه آزمایش رایگان می‌تواند به جذب مشتریان و افزایش فروش کمک کند.

سالوارا توضیح می‌دهد که برای رسیدن به سوددهی، تنها کاهش هزینه‌ها کافی نیست؛ بلکه باید حاشیه‌های ناخالص خوبی داشته باشید و هزینه‌های ثابت را به‌طور مؤثری مدیریت کنید. همچنین، او به اهمیت بهینه‌سازی قیمت‌گذاری اشاره می‌کند و می‌گوید که بسیاری از کسب‌وکارها زمان کافی برای این کار صرف نکرده‌اند، در حالی که این یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای بهبود جریان نقدی است. در نهایت، اگر بهینه‌سازی قیمت‌گذاری غیرممکن به نظر برسد، این می‌تواند نشانه‌ای از مشکلات جدی در کسب‌وکار باشد و ممکن است نیاز باشد درباره تعطیلی آن فکر کنید.


نکات پایانی در مورد کاهش هزینه استارتاپ‌هاو افزایش دوره مالی

در پایان، سالوارا درباره جمع‌آوری پول برای کسب‌وکار صحبت می‌کند و چند نکته مهم را مطرح می‌کند:

  • بهتر است چندین طرح برای جمع‌آوری پول داشته باشید و این کار را زمانی انجام دهید که به پول نیاز ندارید، زیرا در آن زمان بهترین شرایط برای جمع‌آوری است. سالوارا تأکید می‌کند که همیشه باید بیشتر از آنچه که نیاز دارید پول جمع‌آوری کنید و این پول اضافی را برای روزهای سخت ذخیره کنید.
  • پس از جمع‌آوری پول، باید هزینه‌های غیرضروری را کاهش دهید و در عوض، هزینه‌های سرمایه‌گذاری را افزایش دهید، البته به شرطی که بازده این سرمایه‌گذاری‌ها معقول و تحت کنترل باشد.
  • سرمایه‌گذاران معمولاً تحت تأثیر احساسات خود قرار می‌گیرند و ممکن است تصمیماتی بگیرند که منطقی نیست. بنابراین، مهم است که این موضوع را درک کنید و در زمان مناسب بر این احساسات سرمایه‌گذاری کنید.

منابع استفاده شده در نوشتار این محتوا

www.clay.com
www.wikipedia.com
www.youtube.com

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *