آموزش‌های تکمیلی برای استارتاپ‌ها
راهنمای جامع حضور در جلسات آنلاین با Google Meet
برگزاری جلسات کاری، منتورینگ و ارزیابی استارتاپ‌ها نیازمند بستری سریع، امن و بدون دردسر است. Google Meet یکی از بهترین و در دسترس‌ترین ابزارها برای برقراری تماس‌های ویدیویی تیمی است.
در این ویدیوی آموزشی، تمام مراحل ورود به جلسه، تنظیمات اولیه صدا و تصویر و نکات کلیدی برای داشتن یک جلسه آنلاین بدون چالش را قدم‌به‌قدم بررسی کرده‌ایم.
سرفصل‌های این آموزش:
- نحوه ورود به لینک جلسه از طریق مرورگر و موبایل
- تنظیم میکروفون و دوربین و رفع خطاهای دسترسی
- نحوه اشتراک‌گذاری صفحه نمایش (Screen Share) و ارائه‌ها
- قابلیت‌های مدیریت چت و تعامل درون جلسه
آموزش ضبط ویدیو از صفحه نمایش به کمک نرم‌افزار oCam
ضبط ویدیو از دسکتاپ و ساخت ویدیوهای آموزشی یا پرزنتیشن محصول، یکی از نیازهای روزمره تیم‌ها و بنیان‌گذاران است. نرم‌افزار oCam یکی از سبک‌ترین، ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای ضبط صفحه نمایش (Screen Recorder) در ویندوز است که بدون افت سرعت سیستم، خروجی باکیفیتی به شما می‌دهد.
در این ویدیوی آموزشی، تمام نکات لازم برای کار با oCam از تنظیم کادر ضبط گرفته تا تنظیمات صدا و فرمت ذخیره‌سازی به‌صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح داده شده است.
سرفصل‌های این آموزش:
1- دانلود oCam از سایت soft98
2- نصب oCam
3- تست میکروفون: mictests.com
4- باز کردن oCam و تنظیمات میکروفون: فعال‌سازی میکروفون لپ‌تاپ – فعال‌سازی ضبط صدای سیستم
5- شروع ضبط / اتمام ضبط
6- چک کردن صحت فایل ضبط شده
7- آپلود فایل در picofile.com یا Files.ir یا Google Drive
8- تنظیمات حرفه‌ای oCam
چک‌لیست الزامات و دستورالعمل حضور در جلسات ارزیابی تریگ‌آپ
ارائه‌دهنده عزیز، برای استفاده حداکثری از زمان جلسه ارزیابی، لطفاً حتماً ۵ دقیقه قبل از شروع جلسه وارد لینک Google Meet شوید و صدا و تصویر خود را تست کنید. ارائه شما باید از طریق لپ‌تاپ (نه موبایل) انجام شود و یک نسخه PDF از پیچ‌دک خود را آماده داشته باشید. پیشنهاد می‌کنیم ویدیوی آموزش گوگل میت را مشاهده کنید تا با نحوه ارائه آنلاین آشنا شوید.
به منظور بهره‌برداری حداکثری از زمان جلسه ارزیابی و حفظ استانداردهای ارائه به سرمایه‌گذار، خواهشمند است پیش از ورود به جلسه، موارد زیر را به دقت بررسی و رعایت فرمایید:
۱. زیرساخت و الزامات فنی
اینترنت پشتیبان: لطفاً علاوه بر اتصال اینترنت اصلی، اینترنت دیتا (هات‌اسپات موبایل) خود را پیش از جلسه فعال و آماده استفاده نگه‌دارید تا در صورت بروز اختلال در شبکه، قطعی در روند ارائه ایجاد نشود.
تأمین برق دستگاه: لپ‌تاپ ارائه‌دهنده باید به منبع برق متصل بوده و یا دارای شارژ کامل (۱۰۰٪) باتری باشد.
مدیریت اشتراک‌گذاری صفحه (Screen Share): پیش از آغاز ارائه، کلیه تب‌های غیرمرتبط مرورگر، پیام‌رسان‌ها (مانند تلگرام، واتس‌اپ و…) و اعلان‌های (Notifications) سیستم را ببندید تا از هرگونه حواس‌پرتی و اختلال در حین ارائه جلوگیری شود.
محیط ارائه: در فضایی آرام، بدون رفت‌وآمد، با پس‌زمینه مرتب و نورپردازی مناسب (تابش نور به سمت صورت) مستقر شوید.
- نحوه ارائه: ارائه شما حتما باید از طریق لپ‌تاپ انجام شود. (برای ارائه و به اشتراک‌گذاری فایل PDF به هیچ‌وجه از موبایل استفاده نشود)
بررسی دسترسی‌ها: پیش از ورود به جلسه، از اعطای دسترسی‌های لازم به میکروفون و دوربین مرورگر خود برای استفاده از پلتفرم گوگل‌میت اطمینان حاصل نمایید.
۲. محتوای ارائه و فایل پیچ‌دک
نسخه جایگزین فایل ارائه: ضروری است علاوه بر فایل اصلی، یک نسخه PDF از پیچ‌دک خود به همراه داشته باشید تا در صورت بروز مشکل در نمایش فونت‌ها یا انیمیشن‌ها، بلافاصله جایگزین گردد.
طراحی یک فایل Pitch Deck استاندارد: فایل ارائه باید به‌طور شفاف و دقیق، ساختار مسئله، راه‌حل پیشنهادی و مدل کسب‌وکار شما را پوشش دهد، برای طراحی پیچ‌دک از این صفحه در سایت تریگ‌آپ می‌توانید کمک بگیرید.
دسترسی سریع به دمو و لینک‌ها: چنانچه محصول شما دارای دمو، وب‌سایت یا اپلیکیشن است، تب‌های مربوطه را از پیش باز نگه دارید و لینک‌های مورد نیاز را جهت ارسال سریع در بخش گفتگوی متنی (Chat) کپی و آماده داشته باشید.
۳. آمادگی تیم و زمان‌بندی
رعایت دقیق زمان‌بندی: مدیریت زمان یکی از اصول کلیدی و خطوط قرمز جلسات سرمایه‌گذاری است. لطفاً ارائه خود را دقیقاً مطابق با زمان تعیین‌شده تمرین کنید تا از چارچوب زمانی اختصاص‌یافته فراتر نرود.
تفکیک وظایف و نقش‌ها: پیش از جلسه، فرد ارائه‌دهنده اسلایدها و همچنین پاسخ‌دهندگان به سؤالات تخصصی (فنی، مالی، بازاریابی و…) ارزیابان را مشخص کنید تا انسجام تیمی حفظ شده و از تداخل کلامی جلوگیری شود.
حضور اعضای کلیدی: حضور تمامی هم‌بنیان‌گذاران و اعضای اصلی تیم در زمان برگزاری جلسه الزامی است.
با آرزوی موفقیت برای تیم شما در جلسه ارزیابی.